Schritt-für-Schritt-Anleitung

    Datenveröffentlichung für Organisationen

    Mit wenigen Schritten können Sie Ihre Organisation im Datenatlas sichtbar machen und aktiv zur offenen Datenlandschaft beitragen. Der Registrierungsprozess ist klar strukturiert und datenschutzkonform. Wir benötigen nach Ihrer Registrierung nur etwas Zeit, um zu überprüfen, ob Ihre zivilgesellschaftliche Organisation die Kriterien für den Datenatlas Zivilgesellschaft erfüllt. Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie Zugang zu Ihrem Profilbereich und können eigene Datensätze veröffentlichen. Auf dieser Seite führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Ablauf.

    Schritt 1: Account erstellen

    Um Metadaten im Datenatlas Zivilgesellschaft zu veröffentlichen, ist eine Registrierung Ihrer Organisation auf dem Portal nötig. 

    • Geben Sie Ihre Organisationsdaten ein (Name, Adresse, Kontaktperson).
    • Beschreiben Sie kurz, welche Daten Sie teilen möchten.
    • Bestätigen Sie die Datenschutzbestimmungen.
    • Sie bekommen sofort eine E-Mail von uns. Bitte klicken Sie darin auf den Link "Bestätigung Ihrer Kontaktdaten". Lassen Sie sich nicht vom Betreff "Bitte bestätigen Sie Ihre Newsletter-Anmeldung" irritieren. Diese Mail hat ausschließlich den Zweck, ihre Registrierung im Datenatlas Zivilgesellschaft zu bestätigen. An Feinheiten im Registrierungsprozess arbeiten wir aktuell noch.
    • Bestätigung, dass Ihre Anmeldung bei uns angekommen ist
    • Unser Team prüft Ihre Anmeldung (i.d.R. 1-3 Werktage).
    • Wir prüfen, ob Ihre Organisation den Kriterien zur Aufnahme in den Datenatlas Zivilgesellschaft entspricht.
    • Bei erfolgreicher Prüfung bekommen Sie eine weitere E-Mail.
    • Diese enthält einen Link, über den Sie Ihr Passwort vergeben können.
    • Die E-Mail enthält eine einfache Anleitung für die erste Anmeldung.
    • Gehen Sie auf die Datenatlas-Website.
    • Klicken Sie auf "Anmelden".
    • Geben Sie im nun erscheinenden neuen Fenster Ihre E-Mail-Adresse und das Passwort ein.
    • Sie sind erfolgreich angemeldet.

    Organisationen, die ein eigenes Profil im Datenkatalog wünschen, können dies beantragen.

    Ein detailliertes Organisationsprofil schafft Transparenz und Vertrauen innerhalb der zivilgesellschaftlichen Community des Datenatlas. Die sorgfältige Gestaltung Ihres Profils erhöht die Sichtbarkeit Ihrer Organisation und erleichtert anderen Akteuren die Kontaktaufnahme und Zusammenarbeit.

    Schritt 2: Daten veröffentlichen

    Für datenbereitstellende Organisationen steht ein strukturiertes Online-Formular zur Verfügung, das die systematische Eingabe von Metadaten ermöglicht. 

    Für Organisationen, die bereits über strukturierte Datenbestände oder eigene Datenportale verfügen, stellt die automatisierte Datenanbindung über Harvesting-Verfahren die effizientere Lösung dar. Die Vorteile dieser Anbindung sind eine automatisierte Aktualisierung, geringerer manueller Aufwand und Skalierbarkeit für große Datenbestände. Sie ist besonders für Organisationen mit eigenen Datenportalen, großen Datenmengen und regelmäßigen Datenaktualisierungen geeignet. 

     

    Datensätze per Formular einpflegen

    Das Formular führt schrittweise durch alle erforderlichen Informationen zur inhaltlichen Beschreibung und technischen Spezifikation der Datensätze.

    • Stellen Sie sicher, dass keine personenbezogenen Daten enthalten sind.
    • Bereiten Sie eine aussagekräftige Beschreibung vor.
    • Prüfen Sie, ob Ihre Daten in einem geeigneten Format vorliegen (CSV, Excel, JSON, etc.).
    • Bevor Sie mit der Beschreibung Ihres Datensatzes im Metadatenformular beginnen, müssen Sie zunächst Ihre Daten technisch zugänglich machen. Der Datenatlas bietet KEINE Möglichkeit, die Datensätze hierüber verfügbar zu machen. Sie müssen die Datensätze also über Ihre Website, Portale wie github, Open-Data-Portale o.ä. verfügbar machen.
    • Laden Sie Ihre Datendatei auf einen Server hoch oder stellen Sie sie über einen Link bereit, da Sie diese URL später im Formular unter "Distributionen" angeben werden.
    • Klicken Sie auf "Datensatz hinzufügen".
    • Geben Sie einen prägnanten Titel ein.
    • Verfassen Sie eine detaillierte Beschreibung der Daten im Formular .
    • Nutzen Sie die Vorschaufunktion.
    • Veröffentlichen Sie den Datensatz.

    oder

    Automatisierte Datenanbindung via Harvesting

    Beim Harvesting wird ein strukturierter Metadatenkatalog in festgelegten Zeitabständen automatisch ausgelesen und in den Datenatlas übernommen. Änderungen in Ihrem Quellkatalog – etwa neue Datensätze oder aktualisierte Beschreibungen – werden bei jedem Durchlauf erkannt und übernommen.

    • Ihre Daten sollten in einem standardisierten Format vorliegen (DCAT-AP.de, CKAN, JSON, XML).
    • Ein stabiler Endpunkt (URL) muss für den Zugriff auf Ihre Metadaten verfügbar sein.
    • Die Datenstruktur sollte den DCAT-AP.de-Standards entsprechen.
    • Prüfen Sie die Verfügbarkeit und Stabilität Ihrer technischen Infrastruktur.
    • Kontaktieren Sie unser Team per E-Mail.
    • Teilen Sie die URL Ihres Datenendpunkts mit.
    • Beschreiben Sie das Format Ihrer Metadaten.
    • Unser Team prüft die Kompatibilität Ihrer Datenstruktur.
    • Gemeinsame Testläufe werden durchgeführt.
    • Mapping-Regeln für Metadatenfelder werden definiert.
    • Fehlerbehandlung und Monitoring werden eingerichtet.
    • Der automatisierte Datenimport wird gestartet.
    • Ihre Datensätze werden regelmäßig synchronisiert.
    • Sie erhalten Benachrichtigungen bei erfolgreichen oder fehlerhaften Synchronisationen.
    • Einrichtungszeit: 1-2 Wochen in Abstimmung mit unserem Team